Импортировать существующие статьи XLSX и обработать совпадения
Существующие статьи сайта загружаются файлом XLSX с колонками title, description и external_url, чтобы сервис учитывал их и не писал повторы. Импорт стоит 1 токен за статью и выполняется в фоне.
Зачем загружать статьи
Загрузка сообщает сервису, какие материалы уже есть на сайте. Тогда новые темы не будут повторять опубликованное, а похожие темы получат пометку «Найдена похожая статья». Загружаются заголовок, описание и адрес — полный текст статьи не переносится.
Подготовьте файл
- Вкладка «Статьи» → «Загрузить статьи» → ссылка «Шаблон».
- Первая строка — ровно три колонки:
title,description,external_url. - Заполните строки: заголовок обязателен (до 512 символов), адрес — полный, с
https://. Описание можно оставить пустым. - Один адрес — одна строка: повтор ссылки в файле не допускается.
Не больше 5 000 статей за импорт.
Загрузите
- При необходимости отметьте «При импорте обновлять статьи с совпадающим заголовком» — тогда статья с тем же заголовком в проекте обновится, а не будет добавлена второй.
- Нажмите «Импорт XLSX» и выберите файл.
- Появится «Импорт принят в обработку». Статьи появятся в списке с источником «Импорт» по мере обработки.
Стоимость
Импорт стоит 1 токен за каждую статью файла и списывается сразу при приёме файла. Если доступных токенов меньше, чем статей, импорт не начнётся: «Для импорта требуется N токенов».
Ошибки
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| «Используйте колонки title, description, external_url.» | Проверьте заголовки первой строки — без лишних колонок. |
| «Строка N: проверьте title.» | Пустой или слишком длинный заголовок. |
| «Строка N: некорректный external_url.» | Адрес должен быть полным: https://site.ru/article. |
| «Строка N: ссылка повторяется в файле.» | Удалите дубликат строки. |
| «Поддерживается только формат .xlsx.» / «Не удалось прочитать Excel-файл.» | Сохраните файл как книгу Excel и повторите. |
Что важно знать
- Импортированные статьи не участвуют в автообновлении — Как отбираются статьи для автообновления и что исключает статью.
- Их можно удалить списком — Удалить импортированные статьи: выборка, подтверждение и последствия.
Не нашли ответ? Напишите в поддержку из панели — укажите проект и что вы видите на экране.